Ostatni rok przyniósł liczne zmiany w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce.
Jedną z ważniejszych zmian, które zostały uchwalone pod koniec 2025 roku, jest wprowadzenie obowiązkowego elektronicznego sposobu składania wniosków. Zgodnie z nowymi przepisami wnioski będą składane wyłącznie za pośrednictwem dedykowanego portalu Modułu Obsługi Spraw (MOS).
Aby złożyć wniosek, każdy cudzoziemiec będzie musiał:
• założyć konto w systemie MOS,
• zalogować się do systemu za pośrednictwem login.gov.pl,
• wypełnić elektroniczny formularz wniosku,
• podpisać go elektronicznie,
• załączyć wymagane dokumenty w formie cyfrowej, m.in. zdjęcie, skan wszystkich stron ważnego dokumentu podróży oraz potwierdzenie dokonania wymaganych opłat.
Jednocześnie przypominamy, że od 1 stycznia 2026 r. zmieniły się zasady nadawania numeru PESEL. Obecnie celem nadania numeru PESEL cudzoziemiec musi stawić się osobiście w urzędzie. Numer PESEL jest niezbędny m.in. do założenia profilu zaufanego, który umożliwia podpisanie wniosku elektronicznego.
W przypadku niektórych typów wniosków system automatycznie wyśle do wskazanego podmiotu, np. pracodawcy lub uczelni, link umożliwiający uzupełnienie i podpisanie odpowiedniego załącznika do wniosku.
Po złożeniu wniosku w systemie cudzoziemiec otrzyma Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Po wstępnej weryfikacji przez urząd wojewódzki możliwe będzie pobranie z systemu zaświadczenia o złożeniu wniosku, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie. Następnie cudzoziemiec zostanie wezwany do urzędu w celu złożenia odcisków palców oraz wzoru podpisu.
Na ten moment dokładna data uruchomienia systemu do elektronicznego składania wniosków nie została jeszcze ogłoszona, jednak przewiduje się, iż ma to nastąpić w połowie kwietnia 2026.
W związku z powyższymi zmianami rekomendujemy uwzględnienie nowych wymogów w planowaniu procesu legalizacji pobytu cudzoziemców. Będziemy na bieżąco informować o dalszych szczegółach dotyczących uruchomienia systemu MOS i nowych procedur składania wniosków.
